Dès l’identification du lieu participation des futurs membres de l’écosystème d’innovation (startups, chercheurs, designers, acteurs publics, grandes entreprises, usagers) pour occuper et expérimenter le bâtiment avant travaux. Observation des usages par les architectes-scénographes pour comprendre les besoins et les flux. L’équipe-projet du living-lab a recensé les attentes et projections des publics en résidence afin de définir un premier projet architectural et penser les futurs espaces en fonction de leurs usages.

10 ateliers de travail thématiques ont été organisés avec des groupes mixtes afin d’approfondir le projet architectural et les espaces en fonction des usages, des futures activités, des ambiances souhaitées : espaces événementiels, salles de rencontres, espaces de travail, salles de prototypage, salles d’ateliers, point de restauration, bibliothèque, etc.
Des ateliers complémentaires de co-construction ont également été organisés autour des aménagements, du mobilier et du design graphique avec l'ambition de ne ressembler à aucun autre espace d'innovation.